Assim que alguém começa um negócio, é muito comum priorizar a parte financeira, e toda a burocracia envolvida, e acabar subestimando o estoque. Porém, não demora muito para perceber que o estoque pode virar uma tremenda dor de cabeça, e assim é para muitos, por isso, resolvemos falar um pouco sobre controle de estoque para você que tem, ou pretende abrir, um pet shop.
Pois é, para muitos, à primeira vista, fazer o controle do estoque de um pet shop parece algo muito simples e que não deve tomar muito tempo no dia a dia, que basta organizar os produtos e pronto. Mas é aí que muitos acabam no prejuízo, principalmente, se o pet shop contar com produtos perecíveis, como a ração.
Por isso, jamais subestime a gestão de seu estoque, ela pode ser decisiva para o sucesso de sua empresa.
Mesmo que costume fazer diariamente o cálculo de compra de estoque de ração da loja, por exemplo, quem garante que esteja fazendo o cálculo da forma correta? Será que o espaço do estoque está sendo otimizado? Você tem o controle de validade, produtos que mais saem e os que não estão tendo muita saída?
Mas, afinal, como fazer um controle eficiente, minimizando perdas? Será que isso é possível?
Sim, é possível, e mais, a gestão correta do seu estoque vai impactar positivamente nos resultados da sua loja, ou seja, no seu lucro, e isso vale também para quem tem um pet shop virtual.
Por isso, preste atenção às dicas abaixo e veja como fazer o controle do estoque de forma fácil e eficiente.
Por que é importante controlar o estoque de seu pet shop?
Que atire a primeira pedra quem nunca exagerou ao fazer compras no mercado, ou feira, comprando muito além do que precisava.
Pois é, com muitos donos de Pet Shop a mesma coisa acaba acontecendo na hora de abastecer o estoque, com isso, muitos produtos acabam ficando estocados, além de sua validade, acabando por serem descartados.
E isso não deve acontecer, comprometendo a parte financeira de seu negócio e sua loja acabando no vermelho. Com certeza, você não quer isso!
Por isso, é fundamental evitar o descarte de produtos.
Dentre as muitas estratégias, é preciso comprar menos produtos do que a demanda exige, pelo menos, até se ter uma conta exata de entradas e saídas.
Por exemplo, se um determinado item tem giro rápido, é preciso garantir sua reposição rapidamente.
Nada é mais frustrante para um cliente do que ir até sua loja em busca de um produto e não encontrá-lo.
O que acontece sem a gestão correta de seu estoque?
Controlar o estoque de forma incorreta, pode acarretar muitos problemas, dentre eles os seguintes:
. Falta de produtos: como foi dito, é muito frustrante para o cliente e, inclusive, isso pode ruir completamente com seus planos de fidelizar clientes, pois pode fazer com que não voltem mais á sua loja, caso não encontrem um determinado produto.
. Ficar com produtos encalhados: produto parado no estoque é sinal de prejuízo. Além de ultrapassar seu prazo de validade, estará pagando pelo armazenamento de um produto que poderia ser substituído por outro de maior giro.
. Ter que descartar produtos: mercadorias com validade vencida no estoque é sinal de má gestão. Significa que algo foi calculado errado, levando ao prejuízo.
. Inventário incorreto: não ter o total controle do que há no estoque pode gerar um inventário irreal, causando um efeito cascata de problemas quando chegar a hora de planejar suas próximas compras.
Como acertar na gestão de estoque do seu pet shop?
Como podemos ver, muitos podem ser os problemas gerados por uma má gestão de estoque. O fato é que terá que lidar diariamente com o estoque. Quer saber como acertar?
1. Saiba o que tem no estoque
É fundamental ter o controle total de seu estoque, e isso quer dizer saber, exatamente, tudo que tem disponível. Para isso, registre tudo, todas as entregas do fornecedor e todas as vendas também.
No caso da ração, avalie quais você já tem no estoque e sua quantidade. Há alguma faltando? Ou alguma sobrando? Tenha sempre o controle do que sai mais, isso servirá na hora de fazer novos pedidos.
2. Controle a entrada e saída
É preciso registrar toda a movimentação, tanto a entrada quanto a saída de produtos, para lhe ajudar na hora de planejar sua próxima compra.
A partir destes dados, você consegue fazer uma análise detalhada dos itens que tem maior giro, aqueles itens mais vendidos e aqueles que ficam parado um tempão.
No exemplo da ração, você precisa saber quais as rações mais vendidas e quais são as de menor giro, dessa forma,conseguirá planejar sua próxima compra (quantidade e tipo).
3. Calcule o estoque ideal
Tendo como base os dados acima, defina o estoque ideal, conseguindo classificar seus produtos pela rotatividade e um intervalo mais eficiente de compra para cada um deles.
É fundamental, no entanto, trabalhar com a lógica de Estoque Mínimo para aqueles produtos de maior procura, justamente, para que nunca faltem na loja.
4. Estoque Mínimo
Determinar o estoque mínimo é saber qual a quantidade mínima que determinado produto deve ter em estoque para ter uma margem de segurança, ao atingir, então, essa quantidade, deve ser feito o novo pedido.
Ao considerar um Estoque Mínimo, estará garantindo que nenhum produto falte na loja, consequentemente, mais segurança para o negócio, já que estará trabalhando com uma margem de emergência.
Assim, no caso da ração, por exemplo, vale considerar quais rações você precisa investir no Estoque Mínimo, já sabendo que são aquelas de maior saída.
5. Condições ideais de armazenamento
E também devem ser consideradas as condições ideais para o armazenamento dos produtos, justamente, para que não venha a perdê-los pelo mau condicionamento, que podem causar mofos, entre outros problemas. Por isso, cuide bem do local do estoque para que não tenha descarte de produto antes mesmo de chegarem as gôndolas ou prateleiras.
6. Tecnologia como aliada
Felizmente, há ainda uma forma bem mais simples e eficiente de controlar o estoque de seu pet shop, que é adotar um sistema para pet shop.
Hoje, o mercado disponibiliza diferentes opções de ferramentas que podem facilitar a gestão de seu pet shop, incluindo, o estoque.
Um software para petshop, como Nuvem Vet, por exemplo, você consegue otimizar todos os setores de sua empresa, automatizando todos os processos, oferecendo um completo e prático controle de estoque, possibilitando ter, com um simples clique, acesso a todos os dados, desde quanto tem em estoque, validade, valores, relatórios de baixas e perdas.
Atualmente, o mercado oferece diferentes opções para todos os tipos de necessidades e bolsos, sendo Nuvem Vet, no entanto, o que oferece o melhor custo-benefício.
A tecnologia pode e deve ser usada como uma aliada, evitando prejuízos gerados pela falta de controle ou o não planejamento das suas compras.
No mais, acertando na gestão, recursos financeiros são poupados e cada processo é otimizado e, dentre eles, o controle de estoque, tão importante para evitar prejuízos e garantir maiores lucros.
Por isso, quer que o estoque não seja mais uma dor de cabeça? Aposte em um bom sistema de gestão para pet shop, como Nuvem Vet e se prepare para o sucesso!
